番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效!

 实用管理学  2018-11-19

拖延、精神涣散、难以专注等原因导致的工作低效,几乎是困扰职场人的最常见顽症。面对眼前堆积如山但难度又不大的工作,自己始终没有一鼓作气将其拿下的自控力。如果你不想继续被这种致命低效所吞噬,那就开始了解番茄工作法吧。只需若干个25分钟,低效顽症便不攻自破。

番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效!

番茄工作法由弗朗西斯科•西里洛首创,是最简单易行的时间管理法,也是最行之有效的提升效率的方法之一。由于每工作25分钟后,就可以休息5分钟,因此番茄工作法在使人能够保持专注的同时,又不容易产生疲惫感。

我们使用番茄工作法所追求的目标,如下图所示:

番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效!

为了能够达到以上三大目标,我们在运用番茄工作法时应注意以下几点:

1

效 率

用最简单的工具和方法提高工作效率

(1)设定番茄钟。

设定番茄钟,可以用定时器、闹钟软件、手机闹钟等,时间是25分钟。

(2)每个番茄钟的时间不可分割。

一个番茄钟25分钟,不可分割,不存在半个番茄钟或1.5个番茄钟。如果时间不够25分钟,那么不叫一个番茄钟。

(3)每个番茄钟内只做一件事。

在一个番茄钟内,不能做与任务无关的事情,否则,该番茄钟作废。比如,你在一个番茄钟内用了10分钟写工作计划,然后又用15分钟做一项与工作计划无关的事情,这个番茄钟就作废了。

2

热 情

保证每个25分钟都充满工作热情

(1)番茄钟结束才可以休息。

一个番茄钟启动后,必须走到响铃才可停下来休息。在这25分钟内,不能找借口休息,否则番茄工作法将失去应有的约束作用。

(2)若提前完成工作可回顾检查。

如果一个番茄钟对应的工作做完了,还剩下一些时间,那么可以继续检查这个工作是否做得没有漏洞和瑕疵,直到番茄钟响铃。

(3)四个番茄钟结束后休息时间可自定。

每四个番茄钟后,休息15~25分钟,具体休息多长时间可以根据自己的工作状态、身体状态决定。如果你觉得有点累了,就让自己休息25分钟。觉得不累,很迫切地想继续工作,就休息15分钟。

番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效!

(4)每项工作最多设置5~8个番茄钟。

一个工作项最多5~8个番茄,如果多于这个数,说明这个任务太过复杂,最好把它分解为几个小任务。如果一个工作项的估值小于一个番茄,可以把它与其它的小任务组合成一个大任务。

3

能 力

加快工作进度,提升工作能力,保质保量

(1)开启番茄钟之前,列出工作日程表并填写工作清单。

在开启番茄钟之前,最好列一个工作日程表,并在完成每一项任务后,在列表相应的工作后面打“√”,对于未完成的工作,则打“×”,下一个工作日继续完成。

(2)把零碎工作安排在一个番茄钟内。

如果零碎事情很多,可以把这些事情简单记录下来,安排一个番茄时间统一处理。

番茄工作法:25分钟拯救你的致命低效!

(3)借助网络软件,更好地运用番茄工作法。

为了更清晰地明确25分钟到了,可以在电脑上下载一个时间软件,它可以每隔25分钟提醒你休息,也可以每隔5分钟提醒你工作。休息时间到了,你应该立马停下手头的工作,就像考试的时候时间到了,必须马上停笔、交卷一样。即使觉得还有两分钟就可以完成工作,也不要继续工作。起身离开座位,倒一杯水,或去一趟洗手间,或和同事聊聊天。

(4)番茄工作法最好限于工作。

番茄工作法应用在工作时间内,工作时间之外不宜采用。比如,用3个番茄钟陪妻子逛街,用2个番茄钟陪孩子游戏,用5个番茄钟钓鱼等。

摘自《极简工作法》,作者刘芳,本文系授权发布。

 实用管理学 

最务实的管理技巧,一看就明白,一用就见效!实用、实战、实效!

+关注
粉丝 0
浏览量 1

1评价

卧卧

你的校园头条都在这里

立即打开